Konec přeposílání univerzitních e-mailů na soukromé adresy
21. 1. 2025
Od 1. února 2025 již nebude možné nastavovat přeposílání univerzitních e-mailů na soukromé e-mailové adresy. Tato změna je zavedena za účelem zvýšení bezpečnosti dat, ochrany kritické infrastruktury univerzity a splnění legislativních požadavků.
Proč dochází k této změně?
Přeposílání pracovních e-mailů na soukromé adresy představuje významná bezpečnostní rizika:
- Zákon o kybernetické bezpečnosti (ZoKB): Přeposílání e-mailů na soukromé účty může být v rozporu se zákonem č. 181/2014 Sb., protože narušuje bezpečnost informačních systémů.
- Ochrana kritické infrastruktury: Zamezení úniku citlivých informací a zajištění spolehlivosti univerzitních systémů.
- Ochrana osobních údajů (GDPR): Přeposílání na soukromé adresy může vést k úniku citlivých dat studentů a zaměstnanců.
- Prevence phishingu a kyberútoků: Soukromé e-mailové účty často nemají dostatečnou ochranu proti těmto hrozbám.
- Profesionální komunikace: Používání univerzitní e-mailové adresy zajišťuje profesionální standard a umožňuje lepší kontrolu a audit komunikace.
Co dělat dál?
Vzhledem k této změně je nutné přejít na správu e-mailů prostřednictvím univerzitního systému Microsoft 365. Doporučujeme následující kroky:
-
Zrušení přeposílání e-mailů v Microsoft 365
Přejděte do nastavení vašeho účtu v Microsoft 365 a zrušte veškeré nastavené přeposílání e-mailů na soukromé adresy. Podrobný návod, jak na to, naleznete zde. -
Přihlášení do Outlooku prostřednictvím webového rozhraní
Pokud chcete přistupovat ke svým e-mailům prostřednictvím webového rozhraní, přihlaste se na o365.mendelu.cz pomocí vašeho univerzitního účtu (přihlašovací jméno: login@mendelu.cz, heslo: stejné jako do UIS). Podrobný návod naleznete zde. -
Přihlášení do aplikace Outlook na Windows
Pro použití e-mailového klienta Outlook na vašem počítači s Windows, nainstalujte si aplikaci Outlook (pokud ji již nemáte) a přihlaste se pomocí vašeho univerzitního účtu. Návod, jak přidat účet a přihlásit se, naleznete zde. -
Přidání jiného účtu v aplikaci Outlook
Pokud potřebujete přidat jiný e-mailový účet (např. osobní), můžete to snadno udělat prostřednictvím aplikace Outlook. Podrobnosti a návod naleznete zde.
V případě dotazů či potřeby asistence neváhejte kontaktovat univerzitní IT oddělení.
Vaše bezpečnost a ochrana univerzitních systémů je naší prioritou. Děkujeme za pochopení a spolupráci.